تعتبر خدمة توثيق عقود التامينات من أهم الخدمات التي تسمح للمؤسسات إنشاء عقود للموظفين عبر الانترنت، وعقب أن يتم إنشاء العقد الوظيفي يستطيع الموظف قبول هذا العقد أو رفضه، كما يمكن تقديم طلب على تعديله من خلال الحساب الخاص به في منصة قوى أفراد، وعند قبول الطرفين يعد هذا العقد معتمد وموثق بواسطة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
توثيق العقود التأمينات
منصة مدد الإلكترونية من أفضل الخدمات الجديدة التي تم إطلاقها بواسطة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بالمملكة العربية السعودية، حيث تحتوي المنصة على العديد من الأدوات والخدمات التي تساعد أصحاب الأعمال في إتمام إجراءات جميع العمليات الإدارية بكل سهولة، ومن مميزات هذه المنصة أنها تمكن مالكي الأعمال الصغيرة والمتوسطة من الحصول على تجربة فريدة من نوعها لها فاعلية كبيرة في إدارة العمل، مما يساعد على نمو وتطوير جميع الاعمال.
اقرا ايضا : الساعة كم ينزل الضمان الاجتماعي بنك الراجحي؟ وزارة الموارد البشرية تجيب
توثيق العقود التامينات الاجتماعية
تعتبر منصة مدد من أهم المنصات التي من أهدافها تنظيم العمل في القطاع الخاص بالسعودية، وكان ذلك من ضمن إعلان حكومة المملكة على نظام حماية الأجور لضمان حصول الموظفين في المؤسسات الخاصة على جميع حقوقهم، وبالأخص حقوقهم في الرواتب، علاوة على ذلك تقوم المنصة بتحسين وتنظيم العمليات الإدارية والمالية التي تخص سداد رواتب الموظفين، مما يساعد أصحاب الأعمال على تنظيم جميع الأعمال المالية الخاصة بفريق العمل، ويتواجد في المنصة أيضاً خدمة تفعيل المحافظ الإلكترونية للموظفين من خلال البنوك المعتمدة التي يتعامل معها العمال.
توثيق العقود في التامينات في السعودية
يستطيع العمال توثيق عقود التامينات بكل سهوله من خلال منصة قوى، وذلك لتمكين أصحاب الأعمال بتحديث البيانات الخاصة بعقود العمال في القطاع الخاص سواء أن كانوا مواطنين او مقيمين بالمملكة، علاوة على ذلك توفر المنصة للعمال خدمة التحقق من صحة بيانات العقود، ويمكنهم الموافقة على العقد أو رفضه من خلال حسابهم على المنصة، ويتم توثيق عقود العمل على منصة قوى من خلال إتمام الخطوات التالية:
- التوجه إلى منصة قوى.
- تسجيل الدخول باستخدام البيانات المطلوبة.
- تدوين رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة.
- كتابة كود التحقق المرسل للمستخدم.
- ومن ثم سوف تظهر صفحه الأفراد التي عبرها يتم الموافقة على العقد أو رفضه، كما يمكن التعديل عليه.
توثيق عقود العمل التامينات
قامت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية بتقديم خطوات تسجيل العمال لكي يتم توثيق العقود العمل الخاصة بهم، وذلك يتم عبر الآتي:
- الولوج إلى حساب المؤسسة من خلال تاميناتي.
- تحديد المؤسسة.
- ومن خلال ملف المؤسسة يتم الولوج إلى قائمة خدمات المشتركين.
- تحديد تسجيل موظف.
- اختيار فئة الموظف.
- تدوين رقم الهوية الوطنية وتاريخ الميلاد.
- انقر فوق التحقق من البيانات ومن ثم متابعة تدوين بيانات الموظف.
- تحديد مدة الاشتراك وتاريخ الالتحاق بالوظيفه.
- تدوين بيانات العقد.
- اضغط على إرسال الطلب.
- ومن ثم سوف تصل رسالة بأنه تم إضافة الموظف بنجاح.
خدمة توثيق العقود التامينات
خدمة توثيق عقود التامينات الإلكترونية يتواجد بها العديد من المزايا التي تساعد على تحسين العلاقة بين أصحاب العمل والموظفين، بالإضافة إلى العديد من المزايا الاخرى منها:
- عند توثيق العقود يتم إتاحة بيئة عمل مستقرة تساعد على راحة الموظفين وزيادة الإنتاج.
- تساعد هذه الخدمة على حفظ حقوق الموظفين، وذلك لأن توثيق العقود يتم بشكل رسمي.
- إمكانية مراجعة العقود والتحقق من صحة البيانات المدخلة بها.
- التأكد من مطابقة العقود لجميع الأنظمة، بالإضافة إلى مطابقتها للشروط التنظيمية والقانونية.
- من مميزات خدمة توثيق العقود أنه يمكن رفع بيانات العقد بكل سهولة، بالإضافة إلى سهولة أنشطة العقود والرجوع إليها في أي وقت.
خدمة توثيق العقود في التامينات
تم أطلاق خدمة تنسيق عقود التامينات من خلال مؤسسة التأمينات الاجتماعية، وهي من أهم المبادرات التي طبقتها وزارة العمل بالمملكة، وساهمت هذه الخدمة في تطوير وتسهيل العمليات الادارية بالسعودية، بالإضافة إلى مساعدة أصحاب العمل على تحديث ورفع بيانات العقود المخصصة بالموظفين في القطاع الخاص بالمملكة العربية السعودية، واستبدلت العقود الورقية بالعقود الإلكترونية وذلك منذ عام 2023.
رابط توثيق العقود التأمينات الاجتماعية
يستطيع صاحب المؤسسة الاستفسار بكل سهولة عن جميع العمليات التي تخص توثيق عقود التامينات، حيث يتم التعرف على حالتها سواء تم الموافقه عليها أو رفضها أو تعليقها، ويتم الاستعلام من خلال الخطوات الآتية:
- ينبغي على صاحب المؤسسة الولوج إلى حساب المؤسسة على موقع الهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية.
- عند دخول حساب سوف تجد ايقونة تاميناتي.
- اضغط على توثيق عقود.
- البحث عن الموظف الذي تريد في الاستعلام عن العقد الخاص به.
- يتم البحث من خلال رقم الهوية الوطنية أو رقم الاشتراك.
- عقب إيجاد الموظف قم بتحديده، ومن ثم انقر فوق إظهار العقد.
- ومن ثم سوف تظهر جميع تفاصيل العقود الخاصة بالموظف.
- اضغط على العقد الذي تريد الاستعلام عنه.
- وسوف تظهر كافة المعلومات التي تخص العقد المحدد.
اقرا ايضا : كيفية الحصول على دعم الموارد البشرية 4000 ريال سعودي
طريقة توثيق العقود في التأمينات
تتاح خدمة توثيق العقود من خلال منصة مدد، وهي خدمة إلكترونية ليتم توثيق العقود العملية في القطاع الخاص بالسعودية، ويتم توثيق العقود من خلال إتمام الخطوات الآتية:
- الولوج إلى منصة مدد.
- تحديد نظام الالتزام.
- انقر فوق دخول.
- تدوين اسم المستخدم وكلمة السر.
- تدوين كود التحقق المراسل على رقم الجوال.
- اضغط على تحقق.
- تحديد التزام توثيق عقود التامينات.
- انقر فوق توثيق.
- تحديد اسم الموظف الذي تريد توثيق العقد الخاص به.
- اضغط على خدمة توثيق العقد المتواجدة بالقرب من اسم الموظف.
- تعبئة الخانات الفارغة أمامك بالبيانات المطلوبة.
- اضغط على متابعة.
- تدوين معلومات العقد، ومن ثم اضغط على متابعة.
- الاطلاع على جميع الشروط والأحكام.
- اضغط على التحقق من البيانات المدونة.
- اضغط على تقديم الطلب لتتم عملية التوثيق بنجاح.
الأسئلة الشائعة عن توثيق عقود التامينات
كيف يتم توثيق عقود العمل؟
يتم توثيق عقود العمل من خلال الولوج إلى منصة مساند، ومن ثم الولوج على صفحة العقود، ويتم تحديد خدمه التوثيق، واضغط إكمال خطوات التوثيق ومن ثم تقديم الطلب.
ماذا يحدث إذا لم يتم توثيق العقد؟
في حالة أن لم يتم توثيق العقد لن تحفظ الحقوق، وتكون معرضة للضياع.
ما فائدة توثيق العقود؟
من أهم مميزات توثيق العقود هي تنظيم العمل بين صاحب المؤسسة والموظف.
